Étude De Cas D'Un Séminaire

Étude de Cas : Séminaire Fermob du 27 au 30 août 2024 à Valpré

Entreprise : Fermob

Dates : 27 au 30 août 2024

Nombre de participants : 90

Lieu : Valpré, Lyon

Description de Fermob

Fermob est une entreprise française de renommée internationale, spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier d'extérieur coloré, durable et design. Forte de son engagement en faveur du développement durable et de l'innovation, Fermob organise régulièrement des séminaires professionnels pour former ses équipes et leur présenter les nouveautés produits.

Le séminaire organisé du 27 au 30 août 2024 à Valpré avait pour objectif de présenter la nouvelle gamme de mobilier à l’équipe commerciale tout en renforçant la cohésion avant le lancement de la collection prévue pour la rentrée.

Une Demande Spécifique : Showroom et Aménagement Extérieur

Fermob avait une exigence particulière : aménager un showroom extérieur pour exposer sa nouvelle collection de mobilier d'extérieur. Pour répondre à cette demande, Valpré a adapté ses espaces extérieurs, incluant le parc et les terrasses, permettant à Fermob de créer un véritable parcours d'exposition.

Le responsable technique de Valpré a travaillé en étroite collaboration avec l’équipe Fermob pour personnaliser les espaces et répondre aux contraintes liées à l'installation et à la logistique du showroom. Ce partenariat a permis d’offrir un cadre parfait pour la présentation des produits, tout en intégrant harmonieusement le mobilier à l'environnement naturel.

Activités du Séminaire

Durant ces quatre jours, l’équipe Fermob a participé à des activités variées et enrichissantes :

• Découverte de la nouvelle gamme de mobilier : Installée dans les espaces extérieurs de Valpré, à côté du château, cette présentation a permis aux participants d’échanger dans un cadre propice à l’inspiration.
• Ateliers et présentations : Organisés dans plusieurs salles du centre, les ateliers étaient centrés sur le marketing, la stratégie commerciale et la présentation des produits.
• Yoga en plein air : Une session de yoga, menée par Catherine Arnaud, a permis aux participants de se relaxer et de renforcer leur esprit d’équipe, dans le cadre de l’offre L'Entre-Deux.

Espaces Réservés et Équipements Utilisés

Pour répondre aux besoins de Fermob, Valpré a mis à disposition plusieurs salles modulables et l'amphithéâtre pour accueillir les différentes sessions :

• Amphithéâtre (100 personnes) : Utilisé pour les présentations plénières et les démonstrations de produits.
• Théâtre de Verdure : Ce cadre exceptionnel en plein air a été parfait pour présenter la nouvelle collection dans un environnement naturel.
• Salles Hortensias et Iris (21 et 12 places) : Disposées en théâtre, ces salles équipées de vidéoprojecteurs et Wi-Fi haut débit ont accueilli les ateliers.
• Les Lilas et Tamaris (21 et 10 places) : Configurées en U, ces salles étaient idéales pour les sessions de brainstorming.

Toutes les salles réservées bénéficiaient de lumière naturelle, climatisation et fibre optique, garantissant des conditions de travail optimales.

Restauration : Adaptabilité aux Besoins Spécifiques

Valpré a su s’adapter aux demandes spécifiques de Fermob, notamment en matière de restauration. En plus de proposer une restauration sur mesure, Valpré a répondu à la demande de menus végétariens pour une dizaine de participants. La responsable de l’organisation a pu rencontrer le chef de cuisine pour élaborer des menus personnalisés, répondant aux préférences et besoins alimentaires des invités.

Voici ce qui a été proposé :

• Petits-déjeuners, déjeuners et dîners : Servis chaque jour, ces repas étaient préparés avec des produits frais et locaux. Les déjeuners en extérieur sur la terrasse offraient une pause agréable dans un cadre verdoyant.
• Pauses gourmandes : Deux pauses par jour avec café, jus de fruits frais et viennoiseries, préparées par l’équipe de restauration.
• Cocktails apéritifs : En fin de journée, un cocktail dînatoire a permis aux participants de se détendre après les sessions de travail.

Rencontres avec l'Équipe Valpré

Durant la préparation du séminaire, Catherine S. , responsable de l'événement chez Fermob, a eu l'occasion de rencontrer le responsable technique pour gérer toutes les contraintes liées à l’installation du showroom. De plus, une rencontre avec le chef cuisinier a permis de finaliser les choix de menus, tandis que la responsable commerciale a pris en charge l'ensemble des besoins logistiques.

Hébergement et Confort

Les 90 participants ont séjourné dans des chambres familiales climatisées avec vue sur le parc, offrant un cadre paisible et confortable pour se reposer après des journées d’ateliers et de présentations. Ces chambres sont idéales en période estivale, garantissant un séjour agréable.

Soirée de Clôture

Le séminaire Fermob s’est terminé en beauté par une soirée privée le jeudi soir, jusqu’à minuit. Cet événement a permis aux participants de célébrer ensemble les succès de ces quatre jours dans une ambiance festive. Un buffet et un cocktail étaient organisés, renforçant ainsi la cohésion de l’équipe.

Retour de Catherine S. (Responsable séminaire chez Fermob)

Catherine S. , responsable de l'organisation du séminaire pour Fermob, a partagé son retour positif sur l'expérience à Valpré :

“Nous avons particulièrement apprécié la grande flexibilité et l’adaptabilité de Valpré. Que ce soit pour l’installation de notre showroom extérieur ou pour l'adaptation des menus, tout a été fait pour répondre à nos attentes. La qualité de la restauration et le cadre naturel apaisant ont aussi grandement contribué au succès de notre événement.”

Pourquoi Choisir Valpré pour Vos Séminaires ?

• Des salles modulables et parfaitement équipées pour accueillir des groupes de toutes tailles.
• Un service de restauration sur mesure avec des produits bio et locaux.
• Un hébergement confortable avec vue sur un parc de 6 hectares, idéal pour la détente après les sessions de travail.
• Des activités de team building enrichissantes pour renforcer la cohésion d’équipe.
• Un cadre naturel unique à seulement quelques minutes de Lyon.

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